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总经办王经理领头，将相关接待事宜的工作一一分派开来。

第2章

但其实招待公司客户，尤其是比较重要的客户，于杂工来说，工作量是很大的，繁冗而琐屑，负荷很重。接待工作必须尽可能面面俱到。

所幸，她得到过太多的历练机会，对接待流程已然熟稔在心。只要细致认真，基本都能平稳度过。做接待工作最怕遇上突发状况，所以预留的准备时间，自然愈充裕愈好。

而眼下她需要做的第一件事便是由数个小关节组成。她要马上收集来访人员的人数与抵达时间，高效迅捷地打理好一应人员吃、住、行及公事活动的安排。

从申请安排接机的车辆开始，到最后送出由公司领导指定采买，或直接依领导意愿打报告申请领用到的，公司库存中自备的礼品。直至做完客户的送机工作，整个接待事项才算终结。

而中间的诸如每天会议室的安排与布置，入住酒店的预定，客户用餐酒店的选择，每一日具体的与会人员与陪同人员名单等等，她都要确定下来。

碰上周末若客人有要求，还要帮提供可心的游玩项目，这个倒是容易。通常是找常年为公司提供服务的旅行社，或直接交托给靠谱的导游人员，由其代为安排。

而这一切的筹备工作，都需要提前打报告申请，知会，走流程。她分秒不能耽搁。因为她需要快速将确立下来的信息，整理成一份完备的接待计划。

分纸版与电子邮件版发送给，所有参与接待工作的人员，上至高层领导，下至相关参与员工。紧接着整理出每天的会议通知单，依然需要电子版与纸版，分发到堂。这都是她的工作内容。

俞槿回到办公桌前，进入公司ＯＡ系统，果然在首页界面看到新发布出来的，关于欢迎景晟考察团来访的公告，以及总经办就此下达的关于接待景晟考察团的通知。点击邮箱页面，打开王经理群发给，参与本次接待工作人员的，景晟方面的来访信息。

来访人员的名单中，景初的名字赫然在列，居于首位。理性思维告诫着她，她应该立刻行动起来。可身上的气力似乎被陡然间抽离，她感到整个人的精神都在打蔫，动弹不得。刚才为了在领导与同事面前，